2021年8月7日晚上八时，机电工程系全体教师通过腾讯视频会议的形式，召开机电工程系疫情防控部署会议。会议由机电工程系党总支副书记向啟苗主持。

首先，机电工程系党总支副书记向啟苗，传达了2021年8月7日下午3点学院召开的《全省校园疫情防控工作部署视频会议》会议精神。会上强调，疫情防控不能松，防控措施不能软，工作要抓实。要紧盯师生的疫苗、出行、防控意识、新生及转校生的摸底；紧盯重要物资；紧盯重点部位：食堂、图书馆、宿舍，防控责任不能减、要履行主体责任。

然后，机电工程系党总支副书记向啟苗传达了《学院疫情防控工作部署》，会议强调了：要严守一个门、紧盯“两个阵地”和关注“三个群体”，教师要严控出省、校园实行封闭管理，班主任做好学生思想工作，全体师生疫苗要应打尽打，进校园要测体温和查行程码，顶岗实习原则上省外不派选。

最后，机电工程系党总支副书记向啟苗提出了工作要求：一是全体教职工要高度重视，不能放松，严格按照上级要求不折不扣抓好落实；二是要按照人事处和学生处的要求抓好开学前十四天的行程跟踪；三是全体教师不要出省旅游和参加大型聚会；四是在校生，学校实行封闭管理，班主任认真做好思想工作，确保系部安全稳定。