一、学校行政公章、钢印和校领导公务章、签名章的使用，须由用印单位初审，相关业务主管部门复审，学院办公室审批后方可用印。

二、单位个人或部门要参照学院印章的使用程序严格规范本单位印章的使用流程。一般情况下，个人使用印章时需要经本部门主要负责人审批签字，学院办公室印章管理员及学院办公室主任复审才可用印；部门使用印章时需要经学院办公室印章管理员及学院办公室主任复审才可用印。

三、单位个人或部门用印要严格遵守登记制度，对用印时间、事由、用印单位、批准人、经办人等进行详细的登记，责任明确，以备核查。